Registerbeskrivning

Registeransvarig
RG Line Oy Ab
FO-nummer: 1642129-9
Postadress: Stamgästregister, Hamnterminalen, FIN - 65170 VASA
Telefon: +358 207 716 810

Registrets namn
RG Line Stamgästregister

Syftet med behandlingen av uppgifterna
Identifiering av kunder på internetbaserad bokning enligt av kunden meddelade uppgifter.
Uppgifterna används även för kundrelationshantering samt RG Lines marknadsföring.

Registrets datainnehåll
Kundnummer (genereras vid registrering)
Lösenord (av kunden valt)
Efternamn, förnamn
Adress, postnummer, postanstalt
Land
Telefon
E-post
Kön
Födelsetid
Marknadsföringstillstånd
Registreringsdatum
Antal gjorda resor
Stamkundsnivå

Uppgiftskällor
Kunduppgifterna samt marknadsföringstillstånd fås av kunden i samband med registrering och/eller uppdatering av uppgifter på internet.

Utlämnande av data
Informationen i registret överlåts inte till utomstående utan kundens godkännande förutom till myndigheter på lagstadgade grunder.

Hantering och förvaring
Begränsat antal personer inom RG Line har tillgång till det ADB-baserade stamgästregistret beroende på arbetsuppgifter som hänförs till registerunderhåll eller kundkontakt. Tillgång till registret kräver inloggning av användaren och varje användare har eget användarnamn och lösenord. Informationen förvaras inte i pappersformat.

Kunden har själv tillgång till sina kontaktuppgifter via RG Lines internet sidor för att kunna kontrollera och uppdatera uppgifterna (ansvaret för uppgifternas riktighet tillfaller kunden). Tillgång kräver inloggning med kundnummer samt lösenord som kunden själv valt. Kunden ansvarar själv för utomstående inte får tillgång till dessa inloggningsuppgifter, om utomstående har tillgång till nämnda uppgifter ansvarar RG Line inte för missbruk av personuppgifterna. Kunden kan skriftligen begära att kunduppgifterna tas bort ur registret varefter alla uppgifter tas bort inom senast två veckor.

Bokningssytemet i vilket databasen finns är skyddad mot yttre intrång med brandvägg.