Rekisteriseloste

Rekisterinpitäjä
RG Line Oy Ab
Y-tunnus: 1642129-9
Postiosoite: Kanta-asiakasrekisteri, Satamaterminaali, FIN - 65170 VAASA
Puhelin: +358 207 716 810

Rekisterin nimi
RG Line Kanta-asiakasrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Asiakkaan tunnistaminen internet-pohjaisessa varauspalvelussa asiakkaan antamien tietojen perusteella.
Tietoja käytetään myös asiakassuhdetoimintaan sekä RG Linen markkinoinnissa.

Rekisterin tietosisältö
Asiakasnumero (luodaan rekisteröinnin yhteydessä)
Salasana (asiakkaan valitsema)
Sukunimi, etunimi
Osoite, postinumero, postitoimipaikka
Maa
Puhelin
Sähköposti
Sukupuoli
Syntymäaika
Markkinointilupa
Rekisteröintipäivämäärä
Matkojen määrä
Kanta-asiakastaso

Tietolähteet
Asiakastiedot sekä markkinointilupa saadaan asiakkaalta rekisteröitymisen yhteydessä ja/tai asiakastietojen päivittämisen yhteydessä internetissä.

Tietojen luovutus
Rekisterin sisältämiä tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman asiakkaan lupaa muuta kuin viranomaisille lakisääteisin perustein.

Käsittely ja säilytys
Rajoitetulla määrällä henkilöitä RG Line:lla, joiden työtehtäviin kuluu rekisterin ylläpito sekä asiakassuhdetoiminta, on pääsy ATK-pohjaiseen kanta-asiakasrekisteriin. Tietoihin pääsy edellyttää kirjautumista omilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Tietoja ei säilytetä paperimuodossa.

Asiakkaalla on pääsy omiin yhteystietoihinsa RG Linen internet sivujen kautta, jossa hän voi tarkistaa ja päivittää tietonsa (vastuu tietojen oikeellisuudesta on asiakkaalla). Pääsy vaatii kirjautumista asiakasnumerolla sekä salasanalla jonka asiakas on itse valinnut. Asiakas on itse vastuussa että hänen kirjautumistiedot eivät päädy ulkopuolisten haltuun, mikäli ulkopuolisilla on käytössä mainitut tiedot RG Line ei vastaa henkilötietojen väärinkäytöstä. Asiakas voi kirjallisesti pyytää tietojensa poistamisen rekisteristä jonka jälkeen kaikki tiedot poistetaan viimeistään kahden viikon sisällä.

Varausjärjestelmä jossa kanta-asiakas rekisteri sijaitsee on suojattu palomuurilla.